Rapat tahunan GMAHK (Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh) Konferens Jawa Kawasan Timur telah dilaksanakan pada tanggal 7-8 Desember 2023 bertempat di aula kantor pusat Konferens jawa Timur tersebut. Perhelatan yang dihadiri para hamba Tuhan dari kantor Uni Indonesia Kawasan Barat diantaranya :
- Pdt Binsar Sagala, Sekretaris Eksekutif UIKB
- Pdt Sucianto, Direktur Kependetaan UIKB
- Pdt. Sonny Situmorang, Direktur Komunikasi/PARL UIKB
- Pdt Leo Mamentu, Direktur Rumah Tangga UIKB
- Pdt Alberto Tulalessy, Direktur SS/PP UIKB
- Pdt Saiman Saragih, Direktur LMS & Asso Dir Penerbitan
- Pdt Eben Eser Sembiring, Direktur PA UIKB
- P. Sihotang, Direktur Pendidikan UIKB
- Richard Panjaitan, Asso Bendahara UIKB
- Johanis Handriadi, Asso Sekretaris Bidang HRD/ACMS

Acara rapat akhir tahun dibuka oleh renungan penginjilan yang dibawakan oleh Pdt Saiman Saragih dengan menekankan sejarah gereja Advent yang dimulai oleh karena jasa literatur kemudian dilanjutkan dengan rapat dan pembahasan agenda yang dipimpin langsung oleh officers Konferens Jawa Kawasan Timur yaitu Pdt Kristiono Sardjono (Ketua), Pdt Raymond Lohonauman (Sekretaris) dan bapak Gibson Simbolon (Bendahara). Satu hal yang Istimewa dalam pembahasan rapat tersebut adalah pencapaian Konferens Jawa Kawasan Timur dalam evaluasi di berbagai aspek, termasuk evaluasi keuangan. Dalam rapat yang berlangsung selama 2 hari itu setiap departemen memberikan masukan dan keterangan tentang agenda departemen Uni yang perlu diketahui oleh seluruh anggota jemaaat di wilayah Uni Indonesia Kawasan Barat. Sore harinya Eksekutif Komite KJKT berkumpul dan menelurkan beberapa Keputusan termasuk penetapan Pdt Tutry Tumangkeng menjadi Direktur Penatalayanan sesuai anjuran divisi dan menyerahkan tanggung jawab beliau sebelumnya seperti ADRA, ASI menjadi tanggung jawab Pdt Victor Sinuhaji.

Akhirnya hari Jumat, 08 Desember 2023 rapat diakhiri dengan renungan pagi oleh Pdt Albertho Tulalessy dan komitmen yang disampaikan langsung oleh Pdt B Sagala yang menekankan: “Agar kita tinggal dalan Tuhan karena diluar Dia maka kita tidak ada artinya apa apa” mengutip apa yang dikatakan Yohannes. Beliau juga menekankan tuntunan Roh Kudus setiap saat agar pekayanan misi ini bisa berjalan dengan baik dan tetap menjadi saksiNya hingga Yesus datang kedua kali. Samapi bertemu dalam rapat akhir tahun 2024 dan semoga Tuhan memberkati kita.